OpenText Trading Grid® for Excel

TGforExcelDemo_GXS您是否正在寻找一种简单便宜的方法来与小型供应商交换电子采购订单和发票?要满足此要求,广泛使用的是供应商门户,但供应商不常用这种方法,因为用这种方法的话他们需要将数据更新密钥到不同门户网站。

我们的 Microsoft Excel 适配器提供了传统供应商门户方法的替代方法。供应商可以直接使用 Excel 创建、发送和接收电子采购订单和发票。无需在不同网站之间切换,无需记住密码或提示问题,无需对数据更新密钥。

Excel 适配器易于安装和运行。联机注册后,您的供应商可以下载一个轻量插件。该插件将在 Microsoft Excel 应用程序的动态功能区栏上安装额外的选项卡。随后您即可开始交换采购订单和电子发票。您的供应商已知道如何使用该插件,因为该插件与他们日常使用的电子表格应用程序相似。就这么简单。

功能

  • 电子采购订单
    买家在 ERP 或电子采购系统中创建一个采购订单,并以 EDI、XML 或原始 ERP 格式发送到 OpenText。我们将其转换为 Excel 文件,然后存储到我们的云文件系统中。供应商在 Excel 中单击“接收采购订单”按钮时,即可将文件下载到他们的计算机上。
  • 电子发票
    供应商可以从头开始或从基于初始采购订单自动填充的字段创建发票。完成后,供应商仅需在 Excel 中单击“发送发票”按钮即可上传文件。我们会翻译文件格式以便发送到买家的 Accounts Payable 应用。
  • 编辑、复制、粘贴、保存和打印
    供应商可以像在其他 Excel 工作簿中一样,编辑、复制、剪切、粘贴采购订单和发票以及设置其格式。文件可以保存到本地以保留交易记录,或者导出为逗号分隔的文件,如果用户需要打印件,也可以设置工作簿格式并打印。
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+86(21)61201088

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