运前通知是一种列出即将到货情况的电子文件。通常，运前通知包含了原始采购订单上的大部分信息，还包括纸箱规格、内容描述和运输详情。

通过与客户交换电子运输通知，可以对其收货与仓储操作进行的更好计划。另外，运前通知在整个运输过程中提供更好的可视度和有效性，从而减少了运输错误。

于较大供应商，GXS提供与客户自动交换运输通知的服务。GXS还可根据需要用应用集成器进行数据转换和后台整合。对于小型供应商，GXS提供SMB集成器（如基于web的表单和桌面软件）。这些产品为较小供应商提供生成和发送电子运前通知的低成本方式。GXS还有个性化定制的工具包，并预先进行了设置，以满足许多大型零售商和制造商的独特业务需求。

运前通知的益处

• 越来越多的零售商、经销商和制造商要求其交易伙伴在运送货物前发送电子通知。运前通知可以让你的买方根据产品供给计划安排销售、制造、物流和仓储等活动。
• 运前通知还能改善与交易伙伴的关系以及客户体验的质量。
• GXS 运前通知产品通过实行后台职能自动化提高了生产率。
• 运前通知根据电子采购订单自动生成，无需员工手工再次键入数据。
• 包装过程中的自动填充项目和扫描验证降低了运输差错率。
• 差错的减少带来索赔、退货和退款的减少，客户满意度得到提高。差错的减少还可以加快发票开具和付款。
• 发送运前通知还减少了买方来电询问运货和订单状况的次数。