文档跟踪

Active Documents

您能快速识别在过去八个小时里出现处理错误的 EDI 文档数量吗?在上个月,您是否曾经丢失了重要的支付指令或采购订单?您是否错过了向您的重要客户发送订单确认或预先货运通知的最后期限?如此,Active Documents 可以解决令您头疼的问题。

Active Documents 使您能够跟踪与商业合作伙伴交换的所有 EDI 和 XML 文档的状态。文档在其生命周期中的每一步(从映射、加密到交付)都被记录了下来,从而消除了常与 B2B 集成相关的“黑洞”。您可以搜索所有订单、预先货运通知、发票和支付指令,然后查看任何特定文档的端到端生命周期。

您销售和客户服务组织中的非技术人员可以使用 Active Documents 以避免商业用户每天打来电话询问一张特定 ASN 的去向。

  • 可配置警报——您可以设置警报以在发生重要事件时接收到实时通知。例如,当您从最大的客户那里接收到订单时,您会收到通知,或者当您即将错过发送 ASN 的最后期限时,您会收到提醒。
  • 调查研究——Active Documents 存储您过去几个月中的所有 EDI 和 XML 交易。所以您可以运行报告来识别您上个月传送的所有发票。或者您可以快速计算通过 EDI 对外支付的英磅价值。
  • 故障排除——您可以快速识别存在处理错误的所有 EDI 和 XML 文档,所以在转换过程中不会丢失订单、发票或支付款项。Active Documents 自动协调发送内容与功能确认,这样您就知道从哪里开始。
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